Vedtægter

§1
Foreningens navn er Amatørscenen Skansen med hjemsted i 9370 Hals.

§2
Foreningens primære formål er at opføre amatørteater med udgangspunkt på Skansen i 9370 Hals efter fastlagte rammer ved;

1. Afholdelse af relevante kurser.
2. Formidling af kontakt mellem teaterinteresserede.
3. At vejlede i forskellige discipliner inden for drama/teater.
4. Gennem medlemsbladet, at holde medlemmerne orienteret.

§3
Stk. 1 Som medlem kan optages alle, der vil virke for foreningens formål, enten som aktive deltagere eller som støttemedlemmer.
Stk. 2 Indmeldelse sker til foreningens kasserer, som udsteder medlemsbevis og udleverer foreningens vedtægter.
Stk. 3 Medlemskab løber fra d. 01/01 til 31/12.
Stk. 4 Eksklusion af et medlem kan foretages af bestyrelsen, såfremt den skønner, at vedkommende modarbejder foreningens formål. Bestyrelsens afgørelse skal uden opsættende virkning forelægges den førstkommende generalforsamling, hvor vedtagelsen kræver 2/3 majoritet af fremmødte medlemmer.

§4
Stk. 1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der ordinært afholdes hvert år i Januar kvartal.
Stk. 2 Den skriftlige indkaldelse, som sker med 21 dages varsel, skal mindst indeholde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og stemmetæller
2. Beretning
3. Regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af suppleanter
8. Valg af 2 bilagskontrollanter
9. Eventuelt
10. Godkendelse af beslutningsreferat

Stk. 3 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være formanden i hænde senest 14 dage før dens afholdelse.
Stk. 4 Afstemningen foregår ved håndsoprækning, såfremt der ikke begæres skriftlig afstemning. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. Vedtægtsændringer, der kun kan foretages på ordinære generalforsamlinger, kræver dog 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.
Stk. 5 Stemmeret har alle aktive medlemmer over 15 år, som ikke er i kontingent- restance. Valgbar er alle medlemmer over 18 år, og som ikke er i kontingent restance. Medlemmer som ikke har ønsket at forny medlemskabet for det nye år, har kun stemmeret vedrørende godkendelse af beretning og regnskab.
Stk. 6 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødte medlemmers antal. Et medlem kan ikke stemme ved fuldmagt for et andet medlem. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret.
Stk. 7 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne indgiver en motiveret, skriftlig begæring herom. Den skriftlige indkaldelse skal indeholde omtalte motivering og fremsendes med ordinært varsel og senest 14 dage efter begæringens indgivelse.

 

§5
Stk. 1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 -7 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen skal altid have mindst ét medlem i hvert udvalg, og alle udvalgs beslutninger skal godkendes af bestyrelsen.
Stk. 2 Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år. 2-4 bestyrelsesmedlemmer i lige år, 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. Valgperioden for alle øvrige hverv er 1 år. Såfremt der er åbne bestyrelsespladser, som ikke er blevet dækket ind via suppleanterne, kan disse pladser besættes for en 1 årig periode ved en ekstra valgrunde i ulige år, under punkt 6 på dagsordenen til generalforsamlingen.
Stk. 3 Forretningsudvalg udgøres af formand, næstformand og kasserer, og disse varetager foreningens administrative arbejde. Formanden foranlediger bestyrelsesmøder og generalforsamlinger indkaldt og aflægger beretninger om foreningens virke. Formanden organiserer endvidere samarbejdet med eventuelle udvalg og formidler foreningens kontakter udadtil.
Stk. 4 For foreningens aktiviteter hæfter kun foreningens formue.
Stk. 5 Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning samt optagelse af lån, af den samlede bestyrelse.

§6
Stk. 1 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen for det følgende regnskabsår.Medlemmer betaler kontingent for ét år ad gangen med betalingsfrist senest den 15. februar.
Stk. 2 Kontingent restance ud over 3 måneder kan medføre fortabelse af medlemskab, og dette kan kun erhverves igen ved betaling af restancen.

§7
Stk.1 Foreningen kan kun opløses, når det vedtages på 2 lovlige indvarslede generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages mellemrum, og når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
Stk. 2 Såfremt foreningen ophører, tilfalder dens midler foreninger hjemmehørende idet lokalområde, der til og med 31/12-06 udgjorde Hals Kommune. Midlerne fordeles til kulturelle formål efter ansøgning af Skole- og kulturudvalget i den ny Aalborg Kommune.